Como fazer a emissão da nota fiscal para clínicas

A emissão de notas fiscais é uma obrigação de todos os tipos de empreendimentos, inclusive das clínicas médicas e odontológicas. A nota é um comprovante de pagamento para os seus pacientes e uma forma do Estado controlar e arrecadar tributos.

Mas saber como emitir nota fiscal física e eletrônica não garante apenas a sua empresa dentro da lei, também é importante para manter o controle financeiro do seu negócio. Para serviços médicos, por exemplo, as notas fiscais exigem algumas atenções para evitar pagar tributos maiores do que o necessário.

Portanto, é fundamental que os profissionais da saúde estejam cientes de todas as obrigações fiscais e de todos os truques para facilitar os processos. Neste artigo vamos te ensinar tudo que é necessário saber para fazer uma nota fiscal.

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Emissão de nota fiscal em clínicas

Toda empresa enquadrada como prestadora de serviços médicos precisa fazer a emissão de nota fiscal para os pacientes. Para estar enquadrada, é preciso estar de acordo com a classificação da Receita Federal que impõe como médicos os seguintes serviços: clínicas médicas, fisioterapia, fonoaudiologia, hospitalar, odontologia, psicologia, terapia ocupacional, serviços radiológicos, próteses ortopédicas, próteses dentárias, geriatria, e o auxílio a pessoas deficientes físicas ou intelectuais.

Lembrando que estes serviços podem ser prestados por pessoas jurídicas ou por pessoas físicas, e a emissão de nota fiscal é obrigatória nas duas situações.

A nota fiscal é utilizada pelo contribuinte como um comprovante de pagamento que pode ser descontado nas despesas com a saúde no Imposto de Renda. Mas os benefícios não são apenas para o paciente, a nota é uma proteção para a empresa, então mesmo que o cliente não exija é importante emitir.
Regime de tributação da sua empresa
Além de utilizar o modelo certo de nota fiscal (no caso das clínicas e consultórios normalmente é a nota fiscal de serviço NFS-e), você precisa saber em qual regime de tributação a sua empresa está enquadrada, para fazer o preenchimento das informações.

Os tributos que compõem uma nota fiscal de serviço são: IRPJ, Cofins, CSLL, PIS, ISSQN.

Os serviços médicos costumam estar enquadrados no Simples Nacional ou no Lucro Presumido. No primeiro, estão as microempresas com faturamento anual de até R$ 360 mil e as pequenas empresas com faturamento anual de até R$ 4,8 milhões.

Estão enquadradas no Lucro Presumido as empresas que faturam até R$ 78 milhões ao ano. Para as clínicas, hospitais e consultórios enquadrados nesse regime, é preciso adquirir o certificado digital. 

Como fazer uma nota fiscal

A nota fiscal é emitida através do site da Prefeitura da sua cidade, mas você pode utilizar um software especializado para a emissão da nota fiscal. Mesmo assim você irá se deparar com uma série de campos para serem preenchidos, relacionados ao prestador dos serviços e ao tomador dos serviços.

Comece preenchendo os dados básicos da sua empresa, como CNPJ, razão social, endereço e inscrição municipal da empresa.

Em seguida, tome cuidado ao preencher os dados do tomador dos serviços, seja esse uma pessoa física ou jurídica. As informações consistem em:

• Nome completo do tomador, cpf/cnpj, endereço, inscrição municipal;
• Descrição do serviço prestado;
• Classificação do cnae-fiscal;
• Classificação do cae (conforme o município);
• Valor total;
• Alíquota e valor do ISS;
• Impostos retidos (quando obrigatório);
• Informações complementares.

Como emitir nota fiscal eletrônica

Se você quiser facilitar o processo, a nossa dica é fazer a emissão da nota fiscal eletrônica. Além de facilitar a organização dos documentos, a nota fiscal eletrônica também diminui os custos, aumenta a segurança dos dados, oferece agilidade e praticidade, e garante maior transparência no controle fiscal.

Para emitir nota fiscal eletrônica você precisa fazer um cadastro na Prefeitura do seu município e adquirir um certificado digital junto às Autoridades Certificadoras credenciadas pela ICP-Brasil para garantir a validade jurídica das notas. Esse documento irá funcionar como uma assinatura digital, garantindo a autenticidade das transações online.

Adquira um software emissor, ou deixe essa tarefa nas mãos especialistas presentes na Prime Contabilidade. Você ganha a vantagem de não ter que se preocupar com erros durante o preenchimento, além de ter acesso aos relatórios do seu negócio. Entre em contato!

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